Журнал учета внутренних документов
5.80 руб.
Нормативный акт:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь № 4 от 19.01.2009 “Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях”.
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).
Правила учета внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Протоколы, акты регистрируют по тем же правилам, что и приказы: они регистрируются на карточках или в журналах регистрации внутренних документов. Регистрационными индексами этих документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные им в пределах данного вида документа в течение делопроизводственного года. Соответственно, при журнальной форме регистрации каждый вид документов регистрируют в отдельном журнале.
Другие внутренние документы (докладные записки, справки и т.д.) регистрируют на общих основаниях по тем же правилам, что и исходящие документы. Для регистрации таких документов можно завести отдельный журнал регистрации внутренней документации либо, при очень небольшом их количестве, регистрировать их в одном журнале с исходящими документами – Журнале регистрации исходящих документов.
В зависимости от принятой в организации технологии работы с документами Журнал учета внутренних документов может заводиться на каждый из внутренних типов документов.
Отзывы
Отзывов пока нет.