Журнал учета внутренних документов

3.60 руб.

Нормативный акт:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь № 4 от 19.01.2009 “Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях”.
Форма:
80 страниц, обложка – картон НВП плотностью 390 г/м, страницы – бумага плотностью 80 г/м, заверительная надпись на последней странице. (Возможны прошивка с проклейкой, нумерация страниц, твердая обложка).

Правила учета внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Протоколы, акты регистрируют по тем же правилам, что и приказы: они регистрируются на карточках или в журналах регистрации внутренних документов. Регистрационными индексами этих документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные им в пределах данного вида документа в течение делопроизводственного года. Соответственно, при журнальной форме регистрации каждый вид документов регистрируют в отдельном журнале.

Другие внутренние документы (докладные записки, справки и т.д.) регистрируют на общих основаниях по тем же правилам, что и исходящие документы. Для регистрации таких документов можно завести отдельный журнал регистрации внутренней документации либо, при очень небольшом их количестве, регистрировать их в одном журнале с исходящими документами – Журнале регистрации исходящих документов.

В зависимости от принятой  в организации технологии работы с документами Журнал учета внутренних документов может заводиться на каждый из внутренних типов документов.

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Журнал учета внутренних документов”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *