Табель учета рабочего времени

Для учета рабочего времени, начисления заработной платы, учета трудовых затрат работников и в целях бухгалтерского и налогового учета на предприятиях и в организациях Беларуси ведется Табель учета рабочего времени.

Форма табеля может быть любой, но она должна быть удобной нанимателю и позволять обеспечивать ежедневный точный учет использования рабочего времени.

Вести табель может работник кадровой службы, мастер участка и др. уполномоченное лицо. В конце месяца он передает заполненный табель руководителю организации на утверждение, а затем в бухгалтерию. Работнику, ответственному за ведение табеля, эта обязанность прописывается в должностной инструкции.

В графах таблицы табеля учета рабочего времени отражается отработанное время, опоздания, сверхурочная работа, простои и т.д., фиксируются выходные дни, отпуска, прогулы, больничные и т.д. Внизу таблицы приведены условные обозначения, которые помогут в заполнении табеля.

Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказов о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки; командировочных удостоверений; листков нетрудоспособности и т.п.).

Внесение в табель и исключение из него работников производится на основании первичных документов по учету кадров, к которым относятся приказы о приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу или должность.

Табель учета использования рабочего времени храниться в течение 3-х лет после проведения комплексной налоговой проверки.